Как организовать Open Air

Фестивали и концерты на открытом воздухе, или open air, создаются в России все чаще и привлекают все больше людей. Хорошая погода и атмосфера праздника заряжают энергией и запоминаются надолго. Чтобы ваше мероприятие прошло успешно, следуйте нескольким важным советам:

Будьте уверены, что open air – ваш формат

Не каждую идею стоит реализовывать на открытом воздухе. Прежде чем определиться с форматом, подумайте, каковы ваши цели и какое оборудование понадобится. Возможно, лучше выбрать местом проведения конференц-зал.

Выберите площадку

Если вы уверены, что open air отвечает вашим целям и задачам, выбирайте площадку. В городе для этого подходят различные парки и скверы. Как и в случае аренды закрытого помещения, свяжитесь с руководством или владельцами, узнайте точную площадь, стоимость, вместимость.

Важно понимать, как люди будут добираться до вашего мероприятия. Возможно, стоит организовать бесплатные автобусы. Если open air будет далеко от населенных пунктов, обеспечьте место для парковки машин.

Выбрав и зарезервировав площадку, получите необходимые разрешения на проведение мероприятия. И начинайте продавать билеты!

Придумайте запасной план

Главное (особенно актуально для Петербурга) продумайте заранее, что делать в случае дождя. Будете ли вы переносить мероприятие в помещение или оперативно установите тенты – в любом случае составьте план. Посетители могут использовать зонтики, но как организовать Open Air без работающей техники?

Не забудьте оборудование

Убедитесь, что ответственные за доставку оборудования, его настройку и работу, знают, что нужно делать.

Подумайте об аудитории

Создайте комфортные условия: разместите на площадке скамейки и столы, позаботьтесь об освещении, если open air планируется вечером или ночью. Также обеспечьте мероприятие напитками и едой.

Подробно узнать, как организовать open air вы сможете в субботу, 23 января 2016 в рамках специальной сессии на Форуме Event LIVE – первом в России форуме для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков. Подробнее о программе мероприятия: forum.event-live.ru