Как организовать семинар

Определите тему

Четко сформулируйте тему семинара. Это поможет вам как организатору и привлечет заинтересованную аудиторию.

Подумайте, кому это интересно

Определившись с темой, подумайте, какой аудитории будет интересен ваш семинар. Если он посвящен конкретной проблеме, разумно пригласить нескольких специалистов. Если ваша цель научить базовым вещам, число потенциальных участников может быть в несколько раз больше.

Учтите, что из 30 ответивших на приглашение, придут 15. Поэтому закладывайте необходимый «запас».

Выберете правильное место

Определившись с целью и задачами, приступайте к выбору места. Учитывайте удобство расположения, размеры и другие характеристики помещения. Выбрать и забронировать площадку нужно заранее.

Проведите рекламную кампанию

Используйте все возможные каналы распространения информации: телевидение, отраслевые СМИ, сайт компании. Подготовьте пресс-релиз и приглашения с понятным текстом и привлекательным дизайном (учитывайте корпоративный стиль).

Подготовьте контент

Даже досконально зная, как организовать семинар «снаружи», многие забывают о наполнении мероприятия. Слушателям интереснее узнать конкретные способы решения проблем, не тратьте свое и их время на рекламное выступление. Поэтому доклады должны быть готовы заранее. Если в вашем семинаре участвуют приглашенные спикеры, попросите их прислать тезисы и внесите корректировки при необходимости.

Обеспечьте комфорт

Закажите еду и напитки для спикеров и слушателей. Подумайте, сколько раздаточного материала понадобится (обычно в него входят программа мероприятия, ручка и блокнот). Не забудьте о необходимой для выступлений технике – проекторе, ноутбуке, микрофонах.

Проведите последнюю проверку

За день-два до семинара посетите площадку, проверьте оборудование. Убедитесь, что ответственные за технику, раздаточный материал, еду и напитки знают о своих обязанностях.

Особенности организации семинаров, других корпоративных мероприятий вы можете обсудить со специалистами ивент отрасли на Форуме Event LIVE – Первом в России форуме для профессионалов ивент индустрии и их заказчиков.

Подробнее о программе мероприятия: forum.event-live.ru